13 điều cần chú ý khi làm hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Để có thể thành công bước đầu trong quá trình xuất khẩu Nhật Bản cần phải có Hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản đầy đủ và đúng yêu cầu. Vậy bạn đã biết được làm thế nào để chuẩn bị đủ và đúng hồ sơ hay chưa? Trong bài viết này IMI sẽ giúp bạn chi tiết nhất những kiến thức bỏ ích cho việc chuẩn bị một bộ hồ sơ chỉn chu nhất nhé. Mời bạn theo dõi, xin cảm ơn!

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG THƯƠNG MẠI IMI xin chia sẻ đến mọi người bài viết chi tiết về vấn đề Hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản nếu các bạn có bất cứ câu hỏi nào hãy liên hệ với chúng tôi IMI hotline/zalo: 077 873 8886 để được hỗ trợ 24/24.

Điều kiện, yêu cầu đối với xuất khẩu lao động Nhật Bản là gì?

• Độ tuổi: Từ 18 đến 36
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên (có yêu cầu cấp độ 3 trở lên)
• Sức khỏe: Tốt – không có bệnh truyền nhiễm như HIV, viêm gan ABCD, lao,…
• Chiều cao/cân nặng: Tùy theo yêu cầu của từng đơn hàng (Trung bình từ 1m45 trở lên)
• Kinh nghiệm làm việc: Tùy thuộc vào đơn đặt hàng, hầu hết không yêu cầu kinh nghiệm

• Miễn là họ đáp ứng các yêu cầu trên và không nằm trong 13 nhóm bệnh bị cấm đến Nhật Bản, người lao động đủ điều kiện để làm việc tại Nhật Bản.
• Các yêu cầu cá nhân cụ thể hơn thường sẽ được yêu cầu bởi mỗi đơn đặt hàng, nhưng thường đơn giản như chấp nhận hoặc không chấp nhận hình xăm, ngoài các yêu cầu về không hút thuốc, thuận tay, kết hôn. …

1. Sơ yếu lý lịch

Số lượng cần thiết: 2 bản sao

Yêu cầu nhân viên đến hiệu sách hoặc đại lý văn phòng phẩm để mua 2 bộ tài liệu, sau đó lấy 2 bản màu xanh (trích đoạn ngang) và khai báo tất cả thông tin cá nhân và gia đình. Khai báo đầy đủ: Thời gian học tập và làm việc, thông tin của Cha, Mẹ, Anh, Chị, Anh chị em ruột, (Vợ, Chồng, Con cho TTS đã kết hôn)

Chú ý:

• TTS phải khai báo đầy đủ, chi tiết thông tin cá nhân và gia đình (Bao gồm thông tin về Cha, Mẹ, Vợ, Chồng, Con, Anh, Chị, Anh chị em ruột, Lịch sử học tập và công tác)
• Phải nêu rõ từ tháng nào, năm nào, đến tháng nào, năm nào, học ở đâu, làm việc ở đâu. Đoạn trích ngang phải được dán bằng ảnh 4×6 và đóng dấu viền viền trên ảnh.
• Hồ sơ cần có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường nơi người lao động đăng ký hộ khẩu thường trú.

2. Hộ khẩu

• Số lượng cần thiết: 2 bản sao
• Mang theo sổ hộ khẩu (có tên TTS trong hộ khẩu) và làm 3 bản

Chú ý:

• Phải làm 03 bản, vì lý do Bộ phận hành chính một cửa tại UBND xã, phường thường giữ 01 bản để lưu, tất cả các trang của Sổ hộ khẩu phải được sao chép trên giấy khổ A4, tất cả trải ra 1 mặt và tem lai biên giới.
• Hồ sơ cần có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường nơi người lao động đăng ký hộ khẩu thường trú.

3. Giấy khai sinh

• Số lượng cần thiết: 2 bản (hai bản).
• Bản sao công chứng giấy khai sinh (nếu là bản chính)
• Nếu bản chính giấy khai sinh bị mất, TTS phải đến UBND xã, phường để gặp Cán bộ Tư pháp để xin cấp lại, yêu cầu nộp 2 bản chính nếu là bản sao cấp lại.
• rường hợp giấy khai sinh, CMND, hộ khẩu, bằng tốt nghiệp và các giấy tờ liên quan khác không trùng họ, họ thì phải có xác nhận của Sở về việc thay đổi tên, đổi tên đệm, thêm một giây, giảm đệm, thay đổi họ, v.v. Tỉnh Tư Pháp, Thành phố.

4. Chứng minh nhân dân

• Số lượng cần thiết: 2 bản (hai bản). (Lưu ý: Bản sao 2 mặt CMND ở 1 mặt giấy A4)
• Nếu mất CMND, TTS phải đến Đội Quản lý hành chính và trật tự xã hội của Công an huyện, hoặc CA quận nơi TTS cư trú để xin cấp lại, đảm bảo thuận tiện cho CB-TD và TTS, khi ghi danh, đưa đến trường. theo thư hẹn trả lại CMND để chứng minh tính xác thực của vụ việc).
• Những sai lầm thường gặp của TTS khi photocopy CMND: Ảnh trên giấy cỡ A5, ngay cả với TTS thậm chí còn nhỏ hơn. Ảnh trên kích thước A4 nhưng ảnh ở 2 mặt của một trang.
• Những sai sót này thường được các TTS từ Quảng Trị, Hà Tĩnh, Nghệ An, Thanh Hóa, Phú Thọ, Thái Nguyên… và một số địa phương ít người tham gia chương trình TTS Nhật Bản.

5. Văn bằng các loại

Chú ý:

• Bằng tốt nghiệp ở đây có nghĩa là: Chứng chỉ nghề, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng trung cấp, bằng cao đẳng, bằng đại học.
• Có những đơn xin việc chỉ yêu cầu bằng cấp 2.
• Nếu TTS đã có chứng chỉ tiếng Nhật và các loại chứng chỉ chuyên môn khác do tổ chức nước ngoài cấp thì đây là lợi thế ưu tiên của cùng một TTS.
• Không cần phải nộp các chứng chỉ như tiếng Anh và các tài liệu không liên quan gì đến chương trình TTS tiếng Nhật).

Như sau:

• TTS đã tốt nghiệp Đại học, sau đó chỉ cần nộp Trình độ 3 và Bằng Đại học.
• TTS đã tốt nghiệp Cao đẳng, sau đó chỉ cần nộp Cấp 3 và Văn bằng.
• TTS có chứng chỉ nghề nộp chứng chỉ nghề và văn bằng cấp 3.
• TTS mức độ 2 (do tiêu chí thứ tự) phải nộp mức độ 2.
• Nếu bạn không thể lấy bằng ban đầu, thì nộp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, BẢNG ĐIỂM, nhưng khi bạn vượt qua đơn đặt hàng, bạn phải nộp giấy chứng nhận gốc (ảnh có chứng thực).
• Ngoài ra, TTS có chứng chỉ tiếng Nhật và chứng chỉ nghề do tổ chức nước ngoài cấp phải nộp hồ sơ tương tự.
• Trường hợp TTS PHÁT TRIỂN LÀ BẢN SAO BÍ MẬT KHÁC (Không phải nơi TTS cư trú thì phải mang theo giấy phép gốc để đối chiếu).

6. Xác nhận nhân sự

• Số lượng yêu cầu: 01 (một bản sao)
• Yêu cầu TTS đến UBND xã, phường nơi TTS cư trú, gặp Trưởng hoặc Phó Công an xã, phường để nộp hồ sơ. Giấy này phải được đóng dấu 4*6 ở góc trái của tài liệu và đóng dấu biên giới của Công an xã, phường.
• (LƯU Ý: Do hướng dẫn của hệ thống pháp luật chưa thống nhất nên một địa phương vẫn được gọi là GIẤY XÁC NHẬN KIỂM TRA. Hoặc giấy tờ tùy thân. Nói tóm lại, tên có thể khác nhau. , nhưng miễn là có dấu xác nhận của Cơ quan Công an xã, phường nơi TTS cư trú thì không sao.)

7. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

• Số lượng yêu cầu: 01 (một bản sao)
• Đối với TTS chưa đăng ký kết hôn, đề nghị TTS đến UBND xã, phường nơi TTS cư trú, gặp trưởng, phó trưởng ban tư pháp xã, phường để áp dụng.

Chú ý:

• Do thực tế là hướng dẫn của hệ thống pháp luật chưa được thống nhất, hơn nữa, một quan chức chính quyền địa phương không hiểu loại giấy này.
• Do đó: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Cục Kiểm soát sẽ cung cấp mẫu tiêu chuẩn để CB-TD cho CB-TD cung cấp TTS và Cộng tác viên.
• Hoặc TTS tự tìm kiếm trên Google – Nhập vào ô tìm kiếm: Mẫu TP/HT-2010-XNHN.2 sau đó in ra, điền thông tin. Mang đến UBND xã, phường (nơi TTS cư trú) để xác nhận.
• Đối với TTS đã đăng ký kết hôn, Yêu cầu TTS mang theo đăng ký kết hôn để làm 2 bản.
• Đối với các trường hợp đã ly hôn, yêu cầu TTS sao chép quyết định ly hôn của tòa án.

8. Ảnh thẻ (Bắt buộc phải chụp tại website)

Số lượng yêu cầu:

• 12 ảnh 4×6
• 12 3×4 . Hình ảnh
• 06 ảnh 3.5×4.5
• 06 ảnh 4.5×4.5
• 06 ảnh 3.5×3.5

Qua bài viết trên CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG THƯƠNG MẠI IMI xin chia sẻ đến mọi người bài viết chi tiết về vấn đề Hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Nếu các bạn có bất cứ câu hỏi nào hãy liên hệ với chúng tôi IMI hotline/zalo: 077 873 8886 để được hỗ trợ 24/24.